RSS |

Кто такой офис-менеджер?

| | Рубрика: Экономика

офис-менеджер Современное предприятие — не только экономическая единица как таковая. Можно сказать, что это своего рода организм, чья деятельность имеет множество различных процессов, которые должны быть организованы очень грамотно, в противном случае деятельность предприятия эффективной не будет. Поскольку большая часть деятельности фирмы в современных условиях сосредоточена в офисе, то организация «жизнедеятельности» офиса становится уже той задачей, которую нужно решать системно.

Для успешного решения этой задачи многие фирмы вводят должность офис-менеджера. И объявление об именно такой вакансии все чаще можно встретить на самых различных рекламных площадках по подбору и поиску персонала. Многим, кто ищет работу, уже неоднократно встречался этот термин. Но кто такой, собственно, офис-менеджер и чем конкретно он занимается и за что в ответе? Попытаемся разобраться.

В общем, можно описать деятельность офис-менеджера как административно-хозяйственную. То есть этот человек отвечает за то, чтобы офис мог полноценно функционировать-то есть закупает расходные материалы для офиса (ту же бумагу), отвечает за доставку корреспонденции, и многое другое. Конкретика деятельности офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но основные его задачи одни и те же, независимо от того, производит фирма — зубные щетки или программы — офис должен функционировать.

На такую работу подойдет далеко не каждый человек, хотя казалось бы, что тут сложного — закупай расходные материалы и следи за тем, чтобы все было в наличии. Однако грамотный офис-менеджер может значительно снизить или оптимизировать расходы фирмы как на представительскую, так и ежедневную деятельность. Например, закупая бумажные полотенца оптом, а не в розницу, можно сэкономить достаточно значимые суммы на протяжении длительного времени, и таких статей грамотной экономии множество на любом предприятии, какой бы деятельностью оно бы ни занималось.

Кроме прочего, офис-менеджер должен понимать фирменный стиль и уметь его поддерживать, например, при необходимости проведения ремонта именно его задачей является не только организовать этот самый ремонт, но и проследить за тем, чтобы корпоративный стиль офиса не был нарушен. Так что офис-менеджер — это человек с развитыми коммуникативными навыками, обладающий «хватким» и в то же время гибким мышлением, прилежный и ответственный.

Неудивительно, что таких людей найти достаточно сложно, и потому хороший и опытный офис-менеджер всегда в цене, особенно в те периоды, когда предприятие переживает период роста или реструктуризации — именно в эти периоды наиболее сложно организовать или улучшить эффективное снабжение офиса всем необходимым.


You must be logged in to post a comment Login


Последние новости



Шоу-бизнес в фото